Haute Direction
Le Cabinet du Maire
Le Cabinet du Maire est chargé de la coordination des activités du Maire, de l’élaboration du programme d’activités, de la gestion des audiences et du suivi de certaines affaires réservées au maire.
Administration
Secrétariat Général
Responsable : M. SAM Hamed Ali Franck Olivier
- • Concevoir l’organisation structurelle et fonctionnelle des services.
- • Coordonner, superviser et contrôler les activités des services.
- • Assurer la préparation des travaux des commissions, l’assistance aux organes collégiaux dans la prise de leurs décisions et le suivi de celles-ci.
- • Assurer le secrétariat des réunions des organes.
- • Assurer la préparation et le suivi des décisions du Maire dans le cadre de l’exécution par celui-ci des décisions du Conseil Municipal et celles de la Municipalité.
- • Gérer les relations avec les administrés, la Tutelle et les services extérieurs.
07h30 - 16h30
Mairie d'Issia
Administration
Service Administratif
Responsable : M. Léopold Nekalo
- • Diriger, superviser et contrôler les activités des services administratifs.
- • Assurer la gestion administrative du personnel de la Mairie et le développement des ressources humaines.
- • Veiller à l’application des mesures réglementaires en matière de commerce de la boucherie de cortège et de manifestations publiques.
- • Suivre toutes les questions relatives au recensement des populations.
- • Assurer le conseil juridique et suivre les affaires judiciaires.
07h30 - 16h30
Mairie d'Issia
Administration
Service Financier
Responsable : M. N’san Jean Jonas
- • Diriger, superviser et contrôler les activités des services financiers et notamment le recouvrement d’impôts, taxes et droits de la commune.
- • Instruire en collaboration avec le Receveur Municipal le contentieux de l’impôt et des taxes.
- • Réaliser les études en matière économiques et financières au sein de l’Administration Communale.
- • Participer à l’élaboration de dossiers d’emprunts.
- • Assurer la préparation et le suivi du volet financier des commissions et contrats de location, de gestion, d’affermage, de concession de services publics.
- • Préparer le projet de délibération sur les taxes municipales.
- • Préparer le projet de budget de la Commune.
- • Assurer la gestion financière de la Commune.
- • Préparer le projet de rapport sur la gestion financière de la Commune.
07h30 - 16h30
Mairie d'Issia
Administration
Service Technique
Responsable : Mme N’GOTTA Amenan Ruth
- • Diriger, superviser et contrôler les activités des services techniques.
- • Réaliser les études sur la stratégie d’équipement de la commune.
- • Réaliser les études techniques des projets d’investissements de la commune.
- • Participer à l’élaboration de dossiers d’emprunts.
- • Assurer la gestion des plans d’urbanisme, d’aménagement et d’occupation de la Commune.
- • Contribuer à la mobilisation des recettes communales.
- • Assurer la préparation et le suivi du volet technique des conventions et contrats de location, de gestion d’affermage, de concession de services publics.
- • Assurer la préparation et le suivi des cahiers de charges des acquisitions, des prestations techniques et travaux.
- • Proposer les services publics urbains à privatiser.
- • Assurer l’application des réglementations de police municipale relative à la divagation des animaux, aux domaines, aux constructions et urbanisme, aux transports, inhumations et exhumations des corps.
07h30 - 16h30
Mairie d'Issia
Administration
Service Socioculturel et de la Promotion Humaine
Responsable : M. Bogui Kokra Hermann Serge
- • Repérer, recenser, organiser et promouvoir l’art dans la Commune d’Issia.
- • Valoriser la culture du peuple Bété d’Issia et susciter la création artistique chez les jeunes talents par le biais de manifestations culturelles et de concours.
- • Définir au besoin les subdivisions des services, l’affectation des postes aux différents bureaux et les procédures d’évaluation.
07h30 - 16h30
Mairie d'Issia
Administration
L’état Civil
Responsable : M. Koné Lamine
- • Déclaration et enregistrement des naissances
- • Légalisation et Certification des documents
- • Délivrance d’extraits et de copies d’actes de naissance
- • Célébration et enregistrement des mariages
- • Délivrance d’actes et certificats de mariage
- • Déclaration et enregistrement des décès
- • Délivrance d’actes de décès
- • Reconnaissance et établissement de documents liés à la filiation
- • Rectification ou mise à jour des actes, selon les procédures en vigueur
- • Orientation et accompagnement des citoyens dans leurs démarches d’état civil
07h30 - 16h30
Mairie d'Issia
Focus Insertion
La Plate-Forme des Services Issia (PFSI)
Coordonnée par M. BOGUI Kokra Herman Serge (Chef du Service Socioculturel).
Missions de la PFSI :
- Insertion fiable et durable des jeunes par l'activité économique locale.
- Identification et valorisation des potentialités économiques du territoire.
- Bâtir des stratégies et programmes d'insertions professionnelles décents.
- Conduire la dynamique socio-éducative avec les élus et acteurs locaux.